Phương thức thanh toán
Phương thức được chấp nhận
- Chuyển khoản ngân hàng (T/T): phương thức ưu tiên, áp dụng cho mọi đơn hàng.
- Thư tín dụng (L/C): áp dụng cho đơn hàng nhập khẩu hoặc theo thỏa thuận trong Hợp đồng.
- Tiền mặt: chỉ áp dụng cho đơn hàng nhỏ, có sự đồng ý trước bằng văn bản của FOTEC.
- Mọi khoản thanh toán phải được thực hiện vào tài khoản ngân hàng chính thức của FOTEC nêu trong hóa đơn.
Accepted Methods
- Bank transfer (T/T): preferred method, applicable to all orders.
- Letter of Credit (L/C): for import orders or as agreed in the Contract.
- Cash: only for small orders, with prior written consent from FOTEC.
- All payments must be made to FOTEC's official bank account stated on the invoice.
Đồng tiền & phí ngân hàng
- Đồng tiền thanh toán: VND đối với khách hàng nội địa, USD hoặc đồng tiền khác theo thỏa thuận đối với khách hàng quốc tế.
- Mọi phí ngân hàng, phí chuyển tiền quốc tế và phí trung gian do khách hàng chịu. Số tiền FOTEC nhận phải bằng đúng giá trị ghi trên hóa đơn.
- FOTEC chỉ ghi nhận thanh toán khi tiền đã vào đầy đủ tài khoản chính thức.
Currency & Bank Fees
- Payment currency: VND for domestic customers, USD or other agreed currency for international customers.
- All bank fees, international transfer fees, and intermediary charges are borne by the customer. The amount received by FOTEC must equal the invoice value.
- Payment is recognized only upon full receipt in FOTEC's official account.
Điều kiện thanh toán chuẩn
Áp dụng theo loại khách hàng và đơn hàng
Trừ khi có quy định khác trong Hợp đồng mua bán hoặc PO, các điều kiện thanh toán chuẩn được áp dụng như sau. Việc giao hàng chỉ được thực hiện sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán theo điều kiện đã thỏa thuận.
Applied by Customer & Order Type
Unless otherwise stated in the Sales Contract or PO, the following standard payment conditions apply. Delivery proceeds only after the customer completes payment per the agreed terms.
| Loại đơn hàng / Order Type | Đặt cọc / Deposit | Thanh toán còn lại / Balance |
|---|---|---|
| Khách hàng mới New customer |
100% trước giao hàng 100% before delivery |
— |
| Hàng có sẵn Stock items |
30–50% khi xác nhận PO 30–50% on PO confirmation |
Phần còn lại trước khi giao hàng Balance before delivery |
| Hàng đặt riêng / Custom Made-to-order |
50–70% khi xác nhận PO 50–70% on PO confirmation |
Phần còn lại trước khi giao hàng Balance before delivery |
| Hàng nhập khẩu Imported goods |
30% khi mở L/C hoặc đặt PO 30% on L/C or PO |
70% khi nhận chứng từ vận tải 70% on shipping documents |
| Khách có hợp đồng khung Customer with framework contract |
Theo hợp đồng Per contract |
Theo hạn mức công nợ được duyệt Per approved credit limit |
Hạn mức công nợ (Credit Terms)
Hạn mức công nợ chỉ áp dụng cho khách hàng đã ký Hợp đồng khung và được FOTEC phê duyệt sau quá trình thẩm định tài chính.
FOTEC bảo lưu quyền thay đổi, giảm hoặc hủy bỏ hạn mức công nợ bất kỳ lúc nào dựa trên đánh giá rủi ro tín dụng, có thông báo bằng văn bản tới khách hàng. Việc này không cấu thành vi phạm hợp đồng.
Credit Terms
Credit terms apply only to customers with a signed framework contract and approved by FOTEC after financial due diligence.
FOTEC reserves the right to modify, reduce, or revoke credit limits at any time based on credit risk assessment, with written notice to the customer. This does not constitute a contractual breach.
Hóa đơn & xuất chứng từ
Hóa đơn VAT
- FOTEC phát hành hóa đơn VAT điện tử theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Khách hàng cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ) tại thời điểm đặt hàng. Mọi sai lệch hoặc yêu cầu điều chỉnh sau khi xuất hóa đơn có thể chịu phí xử lý.
- Hóa đơn được phát hành theo lịch quy định trên Xác nhận đơn hàng (thường tại thời điểm giao hàng).
VAT Invoice
- FOTEC issues electronic VAT invoices in accordance with current Vietnamese law.
- The customer provides complete and accurate invoice information (company name, tax code, address) at the time of ordering. Discrepancies or post-issuance adjustments may incur a processing fee.
- Invoices are issued per the schedule on the Order Confirmation (usually at delivery).
Tham chiếu khi thanh toán
Khách hàng phải ghi rõ số PO và/hoặc số hóa đơn trong nội dung chuyển khoản. FOTEC không chịu trách nhiệm về việc nhận diện sai khoản thanh toán nếu khách hàng không cung cấp đúng tham chiếu.
Payment Reference
The customer must state the PO and/or invoice number in the payment reference. FOTEC is not responsible for misallocated payments if the correct reference is not provided.
Thanh toán quá hạn
Lãi chậm trả
- Hóa đơn quá hạn chịu lãi chậm trả theo mức quy định trong Hợp đồng mua bán, hoặc theo lãi suất quá hạn của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nếu Hợp đồng không quy định.
- Lãi chậm trả tính từ ngày tiếp theo của ngày đáo hạn đến ngày FOTEC nhận đủ thanh toán.
- Khách hàng cũng phải bồi hoàn mọi chi phí thu hồi nợ phát sinh, bao gồm chi phí pháp lý, phí thuê bên thứ ba thu hồi nợ.
Late-Payment Interest
- Overdue invoices accrue late-payment interest at the rate stated in the Sales Contract, or at the bank's overdue lending rate at the time of default if not stated.
- Interest is calculated from the day after the due date until FOTEC receives full payment.
- The customer also reimburses all collection costs, including legal fees and third-party collection charges.
Quyền của FOTEC khi khách hàng vi phạm
Trong trường hợp khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán, FOTEC có quyền:
- Tạm dừng giao các đơn hàng tiếp theo, kể cả các đơn đã xác nhận.
- Hủy bỏ hạn mức công nợ và yêu cầu thanh toán 100% trước cho mọi đơn hàng tương lai.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng mua bán mà không phải bồi thường.
- Yêu cầu thanh toán ngay lập tức tất cả các khoản nợ khác, kể cả chưa đến hạn.
- Áp dụng các biện pháp pháp lý để thu hồi công nợ.
FOTEC's Rights Upon Default
In case of payment default, FOTEC has the right to:
- Suspend further deliveries, including confirmed orders.
- Revoke credit limits and require 100% prepayment for all future orders.
- Unilaterally terminate the Sales Contract without compensation.
- Demand immediate payment of all other outstanding amounts, including those not yet due.
- Pursue legal remedies for debt recovery.
Bảo lưu quyền sở hữu
Quyền sở hữu hàng hóa
Quyền sở hữu hàng hóa chỉ được chuyển giao cho khách hàng sau khi FOTEC nhận đầy đủ thanh toán cho lô hàng đó (bao gồm gốc, lãi và mọi khoản phí phát sinh).
Trước thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, khách hàng không được: bán lại, cầm cố, thế chấp, hoặc chuyển nhượng hàng hóa cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của FOTEC.
Trong trường hợp khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán, FOTEC có quyền thu hồi hàng hóa bằng mọi biện pháp hợp pháp.
Title to Goods
Title to the goods transfers only upon FOTEC's receipt of full payment for that consignment (including principal, interest, and all related charges).
Prior to title transfer, the customer shall not: resell, pledge, mortgage, or transfer the goods to any third party without FOTEC's prior written consent.
In the event of payment default, FOTEC has the right to repossess the goods by all lawful means.
Tỷ lệ đặt cọc cụ thể, hạn mức công nợ, thời hạn NET, mức lãi quá hạn, đồng tiền và Incoterms áp dụng được quy định trong Hợp đồng mua bán (Sales Contract) hoặc Đơn đặt hàng (PO) ký riêng giữa FOTEC và từng khách hàng. Văn bản này là điều khoản chung áp dụng khi không có thỏa thuận khác. Trong trường hợp có mâu thuẫn, các quy định trên Hợp đồng / PO được ưu tiên áp dụng.